การจัดคำ
- ระยะห่างระหว่างย่อหน้า ขึ้นหัวข้อใหม่ เว้นระยะห่างโดยการใช้เลื่อนตัวกระพริบ (cursor) มาที่ข้อความหรือย่อหน้าที่ต้องการ แล้วกด “Ctrl + จ” จะให้ผลเท่ากับ 1 บิด ในภาษาพิมพ์ดีด แต่ไม่ใช่การเว้น 1 บรรทัด หรือ enter หรือ 1 ปัด และให้ TAB เฉพาะบรรทัดแรกของย่อหน้าเท่านั้น (ไม่ใช่ระยะขอบเสมอกันหมด)
- ระหว่างหมายเลขข้อย่อย ๆ ไม่ควรเว้นบรรทัด หากต้องการยกเลิกความห่างระหว่างบรรทัดให้กด “Ctrl + จ” ซ้ำอีกครั้ง
- ตำแหน่งข้อความต้องชิดขอบขวาและซ้าย (Ctrl + J) หรือการจัดคำแบบไทย (Ctrl + Shift + J) เพื่อจะได้ช่องไฟระหว่างคำที่สม่ำเสมอ และต้องไม่เขียนฉีกคำเด็ดขาด ยกเว้นการจัดตำแหน่งคำในการเขียนรายการเอกสารอ้างอิงรายงาน ให้จัดตำแหน่งข้อความชิดซ้าย (Ctrl + L)
- ถ้าหัวข้อที่อยู่ท้ายกระดาษน้อยกว่า หรือเท่ากับ 4 บรรทัด ต้องขึ้นหน้าใหม่
- หลังหมายเลขลำดับ ควรที่จะเติมจุด (.) ก่อนที่จะเขียนข้อความ
| |